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1. 개인정보 수집 및 처리 목적

• 전시사무국이 수집한 참관객의 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
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  • 2) 전시회 사전등록 시 등록한 개인정보는 ‘MADEX 2025 전시회’ 운영기간 동안 마케팅(뉴스레터 발송, 온라인 세미나 안내 등) 서비스 제공을 위한 목적으로 활용됩니다.
  • 3) 이용자 관리 및 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4) 재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 전시회 입장, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증, 요금결제∙정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 5) 전시회 만족도조사 및 분석, 행사개최성과 조사 등 전시회, 세미나 등 행사 종료 후 행사와 관련된 만족도 조사, 사후관리, 의견수렴, 업무홍보 및 관련사업 등에 활용하기 위해 개인정보를 처리합니다.
  • 6) 초상권 사용 동의 관람등록을 하시면 주최자와 전시회 참가업체의 사진 촬영, 영상 녹화 및 그 결과물의 사용에 대해 동의하시는 것으로 간주 됩니다. 이는 전시회와 참가업체의 홍보, 소셜 미디어, 웹사이트, 출판물 및 기타 미디어에 사용될 수 있습니다. 관람 중 촬영에 동의하지 않으시는 경우, 언제든지 촬영 스태프 및 관계자에게 알려주시기 바랍니다.
2. 개인정보 파일 현황
• 가. 개인 정보 수집항목
• 전시사무국이 수집하는 개인 정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 부가정보가 필요한 경우에는 부가정보를 요구할 수 있습니다. 전시사무국은 온라인 사전등록 화면에서 다음과 같은 개인 정보 항목을 필수 입력사항으로 이용자로부터 제공받고 있습니다. 하단에 열거한 필수 입력항목을 제외한 이용자의 개인 정보는 선택 입력사항으로 분류되어있습니다.

1) 홈페이지 회원가입 및 관리

• • - 필수 항목 : 성명, 소속(회사명), 부서, 직위, 주소, 이메일, 휴대폰번호, 설문(업종분류, 관심분야, 참관 목적 등)
  • - 선택 항목 : 전화, 팩스, 홈페이지 주소
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• - 서비스 이용기록, 접속 로그, MAC주소, 쿠키, 접속 IP정보, 방문기록, 불량 이용기록 등
• 나. 이용자는 전시사무국이 마련한 개인정보 취급방침 또는 이용약관의 내용에 대해 "동의합니다" 항목에 체크함으로써 개인정보 수집에 대하여 동의여부를 표시할 수 있으며, "동의합니다" 항목에 체크한 경우에는 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주합니다. 이용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지, 본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄기록, 건강 상태 등의 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수집하지 않습니다.
• 다. 전시사무국은 다음과 같은 방법으로 개인 정보를 수집할 수 있습니다.
  - 홈페이지, 온라인 뉴스레터, 전화, 문의(유선, E-mail), 온라인 참가신청, 온라인 사전등록, 현장등록카드 작성, 온/오프라인 이벤트 응모, 비즈니스 파트너링(미팅) 신청, 세미나 및 컨퍼런스 참가신청
• 라. 보유근거 : 회원가입(등록)시 개인정보 활용 동의
• 마. 관련법령
• 1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 가. 전시사무국은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• 나. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 위 이용 목적을 위하여 보유·이용됩니다. 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
  • 1) 보유근거 : 회원의 동의
    - 개인정보 마케팅 활용 : 5년
  • 2) 관련법령
    ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
    ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

  * 관련 법령에 의한 정보 보유 사유 :전항의 규정에 불구하고, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 따라 보존의 필요성이 있는 경우 혹은 법적 분쟁에 대비하기 위하여 개인정보에 대한 계속적인 보유의 필요성이 있는 경우 등은 이용자의 개인정보를 보관할 수 있습니다.

• 다. 이용자의 개인 정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에 지체 없이 파기됩니다. 또한 동의 해지 시 전시사무국은 이용자의 개인 정보를 상기 명시한 정보 보유 사유에 따라 일정 기간 저장하는 자료를 제외하고는 지체 없이 파기하며 개인 정보 취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다. 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

4. 개인 정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 전시사무국은 이용자들의 개인 정보를 『개인 정보 수집·이용 항목 및 목적』에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • 1) 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
  • 2) 한국전시산업진흥회 : 전시회 인증 등 검증목적
  • 3) 부대행사 주최/주관기관 : 부대행사 안내 및 부대행사 출입증 발급 등 목적, 행사 만족도조사 분석, 행사개최성과 조사
  • 4) 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

5. 개인정보처리 위탁

• 가. 전시사무국은 보다 나은 서비스 제공, 고객 편의제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 전시회 등록시스템 운영사에 개인 정보 취급 업무를 위탁하여 운영할 수 있습니다.
  • 1) 수탁업체 : (주)시스포유
  • 2) 위탁업무내용 : 홈페이지 관리, 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
  • 3) 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지
• 나. 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
• 다. 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인 정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인 정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고 시의 책임 부담, 위탁기간, 처리종료 후의 개인 정보 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
• 라. 전시회 명찰을 발급받은 참관객이 참가업체 부스에 설치된 『전자명함 리더기』에 명찰을 접촉하였을 경우, 해당 참가업체에 이용자의 정보 제공을 동의하는 것으로 간주합니다. 이는 해당 참가업체의 회사 및 제품 안내 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 정보주체는 전시사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 2) 제1항에 따른 권리 행사는 전시사무국에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 홈페이지, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 전시사무국은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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• 6) 전시사무국은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 파기

전시사무국은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 나. 파기기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 다. 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 가. 전시사무국은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용하기도 합니다.
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  • 2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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9. 개인정보 보호책임자

• 가. 전시사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • [개인정보 보호책임자]
    - 성명 : 김대영
    - 직책 : 전무
  • [개인정보보호실무자 담당부서]
    - 부서명 : 전시3팀
    - 관리자 : 김대영 전무, 02-785-4771, young@safetyshow.co.kr
• 나. 정보주체께서는 전시사무국의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전시사무국은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 활용방침 변경

개인정보 활용방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

전시사무국은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 정기적 직원 교육 등
  나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 <아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 저희 전시사무국과는 별개의 기관으로서, 저희 사무국의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

나. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 :
- (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버안전국
- (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

* 전자명함시스템에 의한 개인정보 제3자 제공 동의
본 행사는 관람객과 참가업체 상호간의 유용한 정보교류 서비스 제공을 위한 전자명함시스템을 운용 합니다.
※ 행사내에서 참가업체 부스 방문 시 출입증에 표기된 바코드를 스캔(사용)하는 경우, 이는 상호간에 명함교환행위와 동일한 것으로 간주하여 해당 참가업체에게 고객님의 개인정보가 자동으로 전달됩니다.

- 제공받는 자 : 전자명함(고객관리)시스템 사용 참가업체
- 제공목적 : 비즈니스, 마케팅 활용
- 제공항목 : 성명, 소속, 이메일 등 관람객 정보 및 설문조사 항목
- 보유기간 : 1년
- 제공여부 : 출입증 바코드 스캔 (정보제공 동의)