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1. 개인정보 수집 및 처리 목적

• 가. 전시사무국이 수집한 참관객의 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리 등록의사 확인, 등록 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2) 이용자 관리 및 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 불만처리 등 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3) 재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 전시회 입장, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4) 마케팅 및 광고에의 활용 신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 전시회 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한, 재화나 서비스의 홍보 또는 판매 권유 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보주체에게 연락할 수 있습니다.
• 나. 또한, 전시사무국은 이용자에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 이용자로부터 수집한 개인정보를 이용하여 전시사무국이 제공하는 각종 서비스를 우편, E-mail(전자우편), SMS(휴대폰 문자메시지), 팩스 등의 방법으로 광고 또는 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이용자가 원치 않을 경우, 전시사무국에 유선상으로 통보하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.
• 다. 전시사무국은 개인정보를 수집·이용목적 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 이용자의 동의 없이 제3자에게 이를 제공하지 않습니다. (단, 수집된 데이터는 객관적인 전시회 검증을 위해 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며, 제공된 데이터는 전시회 검증 외 다른 목적으로 절대 사용되지 않음을 알려 드립니다.)

2. 개인정보 파일 현황

• 가. 개인정보 수집항목

  전시사무국이 수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 부가정보가 필요한 경우에는 부가정보를 요구할 수 있습니다. 전시사무국은 온라인 사전등록 화면에서 다음과 같은 개인정보 항목을 필수 입력사항으로 이용자로부터 제공받고 있습니다. 하단에 열거한 필수 입력항목을 제외한 이용자의 개인정보는 선택 입력사항으로 분류되어 있습니다.

  • - 필수 항목 : 성명,소속(회사명), 주소, 휴대폰, 이메일
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• 나. 이용자는 전시사무국이 마련한 개인정보 취급방침 또는 이용약관의 내용에 대해 "동의합니다" 항목에 체크함으로써 개인정보 수집에 대하여 동의여부를 표시할 수 있으며, "동의합니다" 항목에 체크한 경우에는 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주합니다. 이용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지, 본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄기록, 건강 상태 등의 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수집하지 않습니다.
• 다. 전시사무국은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
  - 홈페이지, 온라인 뉴스레터, 전화, 문의(유선, E-mail), 온라인 참가신청, 온라인 사전등록, 현장등록카드 작성, 온/오프라인 이벤트 응모
• 라. 보유근거 : 회원가입(등록) 시 개인정보 활용 동의
• 마. 관련법령
  1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 가. 전시사무국은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• 나. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 위 이용 목적을 위하여 보유·이용됩니다. 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
  • 1) 보유근거 : 회원의 동의
    - 개인정보 마케팅 활용 : 5년
  • 2) 관련법령
    ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
    ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

  * 관련 법령에 의한 정보 보유 사유 : 전항의 규정에 불구하고, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 따라 보존의 필요성이 있는 경우 혹은 법적 분쟁에 대비하기 위하여 개인정보에 대한 계속적인 보유의 필요성이 있는 경우 등은 이용자의 개인정보를 보관할 수 있습니다.

• 다. 이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에 지체 없이 파기됩니다. 또한 동의 해지 시 전시사무국은 이용자의 개인정보를 상기 명시한 정보 보유 사유에 따라 일정 기간 저장하는 자료를 제외하고는 지체 없이 파기하며 개인정보 취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 가. 전시사무국은 이용자들의 개인정보를 『개인정보 수집·이용 항목 및 목적』에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • 1) 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
  • 2) 한국전시산업진흥회 : 전시회 인증 등 검증목적
  • 3) 부대행사 주최/주관기간 : 부대행사 안내 및 부대행사 출입증 발급 등 목적
  • 4) 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

5. 개인정보처리 위탁

• 가. 전시사무국은 보다 나은 서비스 제공, 고객 편의제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 전시회 등록시스템 운영사에 개인정보 취급 업무를 위탁하여 운영할 수 있습니다.
  • 1) 수탁업체 : (주)시스포유
  • 2) 위탁업무내용 : 홈페이지 관리, 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
  • 3) 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지
• 나. 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
• 다. 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고 시의 책임 부담, 위탁기간, 처리종료 후의 개인정보 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
• 라. 전시회 명찰을 발급받은 참관객이 참가업체 부스에 설치된 『전자명함 리더기』에 명찰을 접촉하였을 경우, 해당 참가업체에 이용자의 정보 제공을 동의하는 것으로 간주합니다. 이는 해당 참가업체의 회사 및 제품 안내 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 정보주체는 전시사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 2) 제1항에 따른 권리 행사는 전시사무국에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 홈페이지, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 전시사무국은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6) 전시사무국은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 개인정보의 파기

전시사무국은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 나. 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 가. 전시사무국은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠기(cookie)'를 사용하기도 합니다.
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  • 2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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9. 개인정보 보호책임자

• 가.전시사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • [개인정보 보호책임자]
    - 성명 : 김대영
    - 직책 : 팀장
  • [개인정보 보호실무자 담당부서]
    - 부서명 : 전시3팀
    - 관리자 : 김대영 팀장, 02-785-4771, young@kyungyon.co.kr
• 나. 정보주체께서는 전시사무국의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전시사무국은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 활용방침 변경

개인정보 활용방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

전시사무국은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1) 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 3) 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  전시사무국은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.